Chaque année, pour préparer la rentrée avec les familles le plus sereinement possible, je distribue dès le mois de juin les documents pour la rentrée suivante.

Les familles ont une quinzaine de jours pour compléter / modifier et rendre les documents, dans une enveloppe A5 que je leur fournis et que je réutilise chaque année, une enveloppe par famille.
Ainsi pas de documents qui volent, qui s'égarent, sauf pour les quelques familles qui ne rendent pas l'enveloppe ....

Pourquoi en juin ?

• Cela évite aux familles de tout avoir à faire dans l'urgence la semaine de la rentrée en septembre.
• Cela me permet aussi d'être moins dans le rush en septembre puisque je peux actualiser Onde en juin ou pendant l'été.
• J'ai un ficher excel dans lequel je note tous les retours, ainsi je vois d'un seul coup d'oeil ce qui manque.

Quels documents ?

• fiche d'INFORMATIONS DE RENTREE
• fiche de renseignements ONDE
• fiche d'autorisation IMAGE ET VOIX
• fiche autorisation ORSEC IODE
• fiche d'URGENCE
• liste de fournitures par niveau
• plaquette de présentation de l'école
• documents périscolaires
• le tout rangé dans une enveloppe A5 par famille

Et en septembre, à la rentrée ?

• Si besoin , les familles concernées me communiquent les changements éventuels.
• Je réclame les derniers papiers manquants et les attestations d'assurance.
• Je distribue le lapbook de rentrée qui récapitule les INFOS UTILES.
• La semaine suivante, je distribue un mot pour expliquer le fonctionnement de la Coop OCCE

J'ai ce fonctionnement depuis plusieurs années maintenant et vraiment, ça me soulage énormément à la rentrée, je ne ferai plus autrement !